KI-Praxisworkshop für Führungskräfte

Berichte erstellen.
Recherche delegieren.
KI selbst einsetzen.

Ein KI-Praxisworkshop mit Stefan Hofmayr und Alexander Krauck. Bis zu vier Führungskräfte arbeiten einen Tag an ihren eigenen Aufgaben – im eigenen Business-Zugang, mit Vorbereitung und persönlichem Nachgespräch.

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Kostenlos · 30 Minuten · mit Stefan und Alexander

Stefan HofmayrManagement, Prozesse, Einführung Alexander KrauckKI-Architektur, Daten, Umsetzung

Hofmayr & Krauck · Linz, Österreich

1 Tag: vor Ort bei Ihnen
bis zu 4: Personen aus Geschäftsführung und operativer Leitung
1 Stunde: Einzelgespräch je Person, etwa eine Woche später
1 Woche: bis zum Kurzleitfaden mit Vorlagen

Erfahrung aus Stationen, Projekten und Mandaten bei

Die zwei Formate

Ein Workshop-Tag, zwei Zuschnitte für Führungsteams.

Welches Format passt, hängt davon ab, ob Ihre Führungskräfte zuerst selbst mit KI arbeiten oder gemeinsam entscheiden wollen, wo KI im Unternehmen zählt. Das klären wir im kostenlosen Potenzialgespräch.

KI-Praxisworkshop · an Ihren eigenen Aufgaben

01
Vorbereitung
Ihre Aufgaben
Vorgespräch, Fragebogen und Technik-Check
02
Praxistag
Ihr Werkzeug
Ein Tag: eigene Abläufe einrichten und Ergebnisse prüfen
03
Nachbereitung
Ihr Alltag
Kurzleitfaden und ein persönliches Einzelgespräch

Einstieg für Führungskräfte

KI-Praxisworkshop

„Wie nutze ich KI selbst für wiederkehrende Führungsarbeit, und was kann ich ihr übertragen?“

bis zu 4 Personen aus Geschäftsführung und operativer Leitung
Arbeit an eigenen Aufgaben im eigenen Business-Zugang
je Person ein eingerichteter Werkzeugkasten, Kurzleitfaden mit Vorlagen innerhalb einer Woche
Einzelgespräch (1 Stunde) je Person etwa eine Woche später

Voraussetzung: je Person ein eigener Business-Zugang zu einem KI-Werkzeug und ein Laptop.

Format im Detail →

Stefan Hofmayr zeichnet am Whiteboard einen Prozess, Alexander Krauck erklärt am Tisch, fünf Führungskräfte hören zu

Für das ganze Führungsteam

Management-Workshop KI-Einführung

„Wo zählt KI bei uns wirtschaftlich, welche Leitplanken gelten, und womit beginnen wir?“

6 bis 12 Personen aus Geschäftsführung, operativer Leitung und IT
Lagebild, Engpässe, Leitplanken und Bewertung nach Nutzen, Machbarkeit, Datenlage und Risiko
in der Regel drei priorisierte Initiativen, Steckbrief der wichtigsten, Leitplanken-Entwurf
schriftliche Zusammenfassung innerhalb einer Woche

Voraussetzung: mindestens ein Mitglied der Geschäftsführung nimmt ganztägig teil.

Format im Detail →

Die Ausgangslage

Wo es in vielen Unternehmen heute hängt.

KI läuft an mehreren Stellen gleichzeitig, aber die Führung hat selten selbst erlebt, was heute geht und wo es scheitert. Wer Budgets und Richtlinien entscheidet, sollte das wissen.

Mitarbeitende

nutzen KI längst, teils mit privaten Konten. Welche Daten dabei wohin gehen und was davon im Alltag trägt, weiß die Führung oft nicht.

IT und Fachbereiche

testen Lizenzen und starten eigene Piloten. Jede Aktivität ist nachvollziehbar, ein gemeinsames Bild im Führungsteam und eine Priorisierung fehlen.

Führungskräfte

nutzen KI ab und zu für eine E-Mail, bauen aber jede Woche denselben Bericht selbst. Dass KI ihnen genau das abnehmen könnte, haben sie selten ernsthaft ausprobiert.

Stefan Hofmayr und Alexander Krauck mit einer Werksleiterin an einer CNC-Maschine, sie zeigt auf Papier-Auftragsscheine — Vor Ort
Die Beispiele kommen aus Ihrem Betrieb, etwa von den Auftragsscheinen neben der Maschine. Wir bereiten sie aus Vorgespräch und Fragebogen vor.

Warum wir zu zweit sind

Management und Technik. Gleichzeitig am Tisch.

Die meisten KI-Projekte haben entweder einen Business Case ohne belastbare Architektur – oder eine Architektur ohne Business Case. Wir bringen beides in dasselbe Projekt.

Stefan Hofmayr

Management, Prozesse, Einführung

Alexander Krauck

KI-Architektur, Daten, Umsetzung

Ausgangspunkt

Stefan · Konkreter betrieblicher Schmerz und Zielzustand

Alexander · Technische Möglichkeiten und Systemgrenzen

Analyse

Stefan · Prozesse, Rollen, Engpässe, Entscheidungswege

Alexander · Datenquellen, Architektur, Integrationen, Sicherheit

Konzeption

Stefan · Arbeitspaket, Business Case, Kontrollen, Einführung

Alexander · Konnektoren, Datenstruktur, KI-Workflow, Evaluation

Umsetzung

Stefan · Organisatorische Verankerung und Veränderung

Alexander · Prototyp und technische Betriebsfähigkeit

Ergebnis

Stefan · Messbare Prozessverbesserung und Managementnutzen

Alexander · Funktionierende, überprüfbare KI-Lösung

Alexander Krauck am Bildschirm mit einem Systemdiagramm, Stefan Hofmayr zeigt auf eine Stelle — Ein Projekt, zwei Blickwinkel
Stefan fragt, welcher Schritt im Prozess sich ändert. Alexander, welche Schnittstelle das trägt. Beides wird gleichzeitig beantwortet.

Mehr über uns →

Stefan Hofmayr vor der Vortragsleinwand „ROI statt Bauchgefühl“ in der Talk Lounge der Messe all about automation in Wels — „ROI statt Bauchgefühl: So überzeugt man Management & Werkleitung von Digitalisierungsprojekten“ – Stefan Hofmayr, all about automation, Talk Lounge Wels, Mai 2026. Beitrag auf LinkedIn ↗

Gemeinsam auf der Bühne

ARS Akademie, Wien – Seminar mit Stefan Hofmayr & Alexander Krauck

Unternehmensdaten nutzbar machen. Datenquellen verbinden, Zugriffe klären und KI einsetzen. Ein Tag, in Wien oder online.

04. Dez. 2026Wien · Präsenz & online
15. März 2027Wien · Präsenz & online
23. Juni 2027Wien · Präsenz & online

Seminar bei ARS ansehen ↗

So arbeiten wir zusammen

Klein anfangen. Belastbar entscheiden. Dann skalieren.

Jede Stufe endet mit einem Ergebnis, das für sich steht. Sie entscheiden nach jeder Stufe, ob und wie es weitergeht.

Stefan Hofmayr ordnet mit einem Team Haftnotizen auf einer Stufenwand ein — Wo steht Ihr Team? Im Workshop wird das an der Wand sichtbar – Stufe für Stufe.

Für das ganze Führungsteam

Management-Workshop KI-Einführung

Ein Tag, an dem Geschäftsführung und operative Leitung ein gemeinsames, realistisches Bild von KI im eigenen Unternehmen bekommen – und mit priorisierten Initiativen, klaren Leitplanken und einem konkreten nächsten Schritt hinausgehen.

Format im Detail →Termin anfragen

Stefan Hofmayr zeichnet am Whiteboard einen Prozess und markiert den Engpass, Alexander Krauck erklärt am Tisch, fünf Führungskräfte hören zu

01
Live-Demonstration
Was aktuelle Modelle, Agenten und verbundene Daten heute leisten und wo sie scheitern, gezeigt an Beispielen aus Ihrem Umfeld.
02
Ihre Engpässe
Prozesse, Entscheidungen, Wissen: wo Zeit und Marge verloren gehen.
03
Leitplanken
Daten, Datenschutz, Betriebsrat, AI Act: was erlaubt ist und was nicht.
04
Top-3-Initiativen
Nutzen × Machbarkeit × Risiko – mit Steckbrief für die wichtigste.

Nach dem Workshop

Initiativen mit klarer Frage und klarem Ende.

Alle Initiativen →

4 WochenLeitinitiative

Entscheidungssprint

„Welche Reaktion löst das eigentliche Problem – und welche reagiert nur teuer auf das sichtbare Symptom?“

Mehr erfahren →

3–6 Wochen

Pilot-Rescue

„Ihr KI-Pilot funktioniert in der Demo, kommt aber nicht belastbar in den Betrieb?“

Mehr erfahren →

4–6 Wochen

Verlässlicher Wissensworkflow

„Bei welcher Aufgabe fragen Mitarbeitende trotz Suche und Copilot immer noch Kolleg:innen?“

Mehr erfahren →

Unsere Prinzipien

Woran Sie uns messen können.

01Messen statt schätzen: Baseline vor Maßnahme. Jede Initiative startet mit einer Vorher-Messung und vorab vereinbarten Abnahmekriterien.
02Go, Adapt oder Stop: Wir liefern eine Entscheidung. Auch „nicht weiterverfolgen“ ist ein gutes Ergebnis.
03Mit den Betroffenen: Veränderung, die das Team mitentwickelt, hält. Deshalb arbeiten wir mit Fachbereich, Betriebsrat und IT zusammen.
04Architektur vor Prompt-Tricks: Tragfähig wird KI durch Daten, Rechte, Evaluation und klare Kontrollpunkte.
05Leitplanken, die ermöglichen: Datenschutz hängt am richtigen Setup. Wir zeigen, was geht und wo die roten Linien liegen.
06Der Mensch entscheidet: KI erweitert die Informationsbasis und macht Widersprüche sichtbar. Die Verantwortung für die Entscheidung bleibt beim Management.

Insights

Klartext zu KI im Unternehmen.

Alle Artikel →

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Privatkonto oder Business-Konto: Die Schwelle, die beim KI-Datenschutz wirklich zählt

EU-Hosting, Einwilligung, Self-Hosting? Für die meisten Unternehmen entscheidet eine einzige Frage, ob KI-Nutzung datenschutzkonform ist. Eine belegte Einordnung.

Alexander Krauck25. September 2026

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Lizenzen sind kein Reifegrad: Woran man erkennt, ob KI im Unternehmen angekommen ist

Copilot für alle, drei Piloten, eine Richtlinie – und trotzdem ändert sich im Alltag wenig. Warum echte KI-Reife am Normalbetrieb gemessen werden muss und wie die Stufen aussehen.

Stefan Hofmayr & Alexander Krauck18. September 2026

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Die unsichtbare dritte Option: Was integrierte Daten an Managemententscheidungen ändern können

Rabatt oder ablehnen? Viele Entscheidungen sehen nur zwei Wege. Warum verbundene Unternehmensdaten den Entscheidungsraum erweitern können – und warum die KI trotzdem nicht entscheiden darf.

Stefan Hofmayr & Alexander Krauck11. September 2026

FAQ

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns direkt.

Was ist der Unterschied zwischen den beiden Workshops?

Im KI-Praxisworkshop arbeiten bis zu vier Führungskräfte selbst mit KI, an eigenen Aufgaben und im eigenen Business-Zugang. Im Management-Workshop entscheidet das Führungsteam (sechs bis zwölf Personen) gemeinsam, wo KI im Unternehmen wirtschaftlich zählt und womit begonnen wird. Wer KI zuerst selbst anwenden will, beginnt mit dem Praxisworkshop.

Was brauchen wir für den Praxisworkshop?

Je Person einen eigenen Business-Zugang zu einem gemeinsamen KI-Werkzeug, etwa ChatGPT, Claude, Microsoft 365 Copilot oder Gemini, und einen Laptop. Fehlt der Zugang, klären wir im Vorgespräch, was zuerst nötig ist.

Für welche Unternehmen ist das gedacht?

Für Industrie- und mittelständische Unternehmen im DACH-Raum, in denen Geschäftsführung oder operative Leitung KI als Hebel für Prozesse, Entscheidungen und Ergebnisse sehen. Typische Bereiche: Operations, Vertrieb und Kundenservice, Einkauf, Instandhaltung, kaufmännische Funktionen.

Wir haben noch gar nichts mit KI gemacht. Zu früh?

Nein – das ist der beste Zeitpunkt für den Workshop. Sie starten mit einem gemeinsamen Bild im Führungsteam, klaren Leitplanken und priorisierten Initiativen, statt mit verstreuten Einzelexperimenten.

Wir haben schon Copilot oder ChatGPT Enterprise. Was bringt uns das?

Mit Lizenzen beginnt es. Wir schauen, wo im Normalbetrieb tatsächlich weniger Aufwand, bessere Entscheidungen oder kürzere Durchlaufzeiten entstehen – und wo Piloten hängen bleiben.

Was passiert im Potenzialgespräch genau?

Sie schildern einen konkreten Engpass. Wir stellen Rückfragen zu Prozess, Daten und Verantwortlichkeiten und geben Ihnen am Ende eine ehrliche Einschätzung: jetzt relevant, später relevant oder nicht relevant – und welcher nächste Schritt sinnvoll wäre. Das Gespräch ist kein Verkaufsvortrag.

Wie gehen Sie mit Datenschutz und vertraulichen Daten um?

Für Workshop und Potenzialgespräch brauchen wir keine personenbezogenen Daten. In Initiativen arbeiten wir mit Business-Setups mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Training, vereinbaren eine NDA und binden auf Wunsch Datenschutz und Betriebsrat früh ein. Rechtliche Einzelfallprüfungen übernimmt Ihre Rechtsberatung.

Arbeiten Sie vor Ort?

Ja. Den Workshop machen wir bevorzugt vor Ort im DACH-Raum, Potenzialgespräche meist per Video. Unsere Basis ist Linz.

Nächster Schritt

30 Minuten. Ein konkreter Engpass. Eine ehrliche Einschätzung.

Im Potenzialgespräch klären wir, ob KI bei Ihrem Thema jetzt, später oder gar nicht der richtige Hebel ist. Kostenlos, ohne Folienvortrag, mit beiden von uns am Tisch.

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Recherche delegieren.
KI selbst einsetzen.

Ein Workshop-Tag, zwei Zuschnitte für Führungsteams.

Ihre Aufgaben

Ihr Werkzeug